Đi nước ngoài từ Việt Nam: cẩm nang visa dễ hiểu

Hầu hết các chuyến đi nước ngoài rơi vào một trong hai nhóm: những nơi bạn có thể bay đến ngay, và những nơi muốn xem giấy tờ của bạn trước. Biết điểm đến của mình thuộc nhóm nào sẽ cho bạn biết phần lớn những việc cần làm trước khi đặt vé. Tin vui là với nhiều chuyến đi mà du khách Việt thường thực hiện nhất, visa hoặc được miễn phí hoặc rất đơn giản.

Nhóm đơn giản: miễn visa và visa cấp tại cửa khẩu

Trong khu vực Đông Nam Á, việc đi lại thường dễ dàng. Với những kỳ nghỉ ngắn, người mang hộ chiếu Việt Nam nói chung có thể nhập cảnh các nước láng giềng như Thái Lan, Singapore, Malaysia, Indonesia, Philippines, Lào và Campuchia mà không cần xin visa trước — hoặc miễn visa trong một số ngày nhất định, hoặc được cấp visa khi đáp xuống. Với những chuyến này, phần cần lên kế hoạch thực sự là vé máy bay, khách sạn và ngày về, chứ không phải một buổi hẹn ở đại sứ quán.

Ngay cả ở đây, vẫn có hai điều quan trọng. Hộ chiếu của bạn nên còn hạn ít nhất sáu tháng tính từ ngày đi, và thời gian miễn visa chỉ là một khoảng giới hạn — ở lâu hơn thì bạn cần một visa chính thức. Luôn kiểm tra chính xác số ngày cho điểm đến của bạn trước khi đi.

Nhóm cần cẩn trọng: những nước yêu cầu visa trước

Nhóm thứ hai bao gồm hầu hết những điểm đến mà người ta phải để dành tiền mới đi được: Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan, Úc, Vương quốc Anh, khối Schengen của châu Âu, Canada và Hoa Kỳ. Với những nơi này, bạn thường phải xin visa trước khi đi, nộp giấy tờ, và đôi khi phải phỏng vấn hoặc lấy dấu vân tay. Đây là lúc sự chuẩn bị kỹ lưỡng được đền đáp, và cũng là lúc một hồ sơ vội vàng gây rắc rối.

Một bộ hồ sơ điển hình yêu cầu những gì

Mẫu đơn khác nhau giữa các nước, nhưng những câu hỏi cốt lõi lại giống nhau đến bất ngờ. Thực chất đại sứ quán chỉ đang hỏi một điều: người này có đủ khả năng chi trả cho chuyến đi không, và họ có quay về sau đó không? Hầu hết hồ sơ đều cần một số kết hợp của những thứ sau:

• Hộ chiếu còn hạn khá lâu sau ngày về, có trang trống để đóng dấu
• Ảnh chụp gần đây đúng quy định về kích thước và phông nền
• Mẫu đơn xin visa được điền đầy đủ, trung thực và nhất quán
• Chứng minh tài chính — thường là sao kê ngân hàng gần đây cho thấy bạn đủ chi trả chuyến đi
• Chứng minh công việc hoặc kinh doanh — thư từ nơi làm việc, hoặc giấy tờ công ty nếu bạn làm chủ doanh nghiệp
• Lịch trình chuyến đi và chỗ ở đã được xác nhận
• Bảo hiểm du lịch — và với khối Schengen điều này là bắt buộc; họ yêu cầu rõ ràng phải có bảo hiểm y tế cho suốt thời gian lưu trú

Không điều nào trong số này là khó nếu xét riêng. Cái khó là ghép tất cả lại thành một bộ hồ sơ gọn gàng, đáng tin, kể một câu chuyện nhất quán.

Vì sao hồ sơ bị từ chối

Hiếm khi việc từ chối đến từ một vấn đề nghiêm trọng duy nhất. Thường thì nó đến từ những điểm yếu nhỏ mà, khi cộng lại, khiến viên chức không bị thuyết phục. Phổ biến nhất là:

• Chứng minh tài chính yếu. Số dư trông quá thấp so với chuyến đi, hoặc tiền mới xuất hiện trong tài khoản vài ngày trước khi nộp, đều gây nghi ngờ.
• Lịch trình sơ sài hoặc không khớp. Vé máy bay, khách sạn và ngày tháng không khớp nhau, hoặc một kế hoạch thiếu hợp lý, cho thấy chuyến đi không có thật.
• Không có ràng buộc rõ ràng với Việt Nam. Đây là điều lớn nhất. Một công việc ổn định, một doanh nghiệp, gia đình hoặc nhà đất ở quê nhà đều là tín hiệu cho thấy bạn có lý do để quay về. Thiếu những điều đó, viên chức có thể lo bạn định ở lại.
• Nộp hồ sơ vào phút chót. Hồ sơ vội vàng thường thiếu sót, và một lần từ chối có thể lưu lại hồ sơ của bạn cho lần sau.

Hãy để ý rằng hầu hết các lần từ chối đều quy về cách trình bày, chứ không phải con người. Những du khách trung thực vẫn bị từ chối mỗi ngày chỉ vì giấy tờ của họ không trình bày được vấn đề một cách rõ ràng.

Nên xin trước bao lâu

Với nhóm đơn giản, bạn thường có thể quyết định và lên đường chỉ trong vài ngày. Với nhóm cần cẩn trọng, hãy cho mình thời gian: vài tuần đến vài tháng là hợp lý cho những điểm đến khó hơn, đặc biệt là mùa cao điểm khi các suất hẹn kín chỗ. Hãy chuẩn bị giấy tờ trước, đặt lịch hẹn sau, và lên đường với thời gian dư ra phòng khi có gì đó cần nộp lại.

Bảo hiểm du lịch nằm ở đâu

Bảo hiểm du lịch đôi khi là một yêu cầu bắt buộc — khối Schengen sẽ không cấp visa nếu không có bảo hiểm y tế — và ở mọi nơi khác thì đơn giản là một việc nên làm. Một chuyến bay bị hủy, một lần nhập viện ở nước ngoài hay hành lý thất lạc có thể tốn kém hơn nhiều so với giá gói bảo hiểm. Vì bảo hiểm thường là một phần của chính bộ hồ sơ, bạn nên thu xếp cùng lúc với vé máy bay thay vì để sau cùng mới nghĩ tới.

beSure giúp bạn thế nào

Chúng tôi xử lý visa như một dịch vụ con người, không phải một trang web. Với những điểm đến khó hơn — Canada, Úc, Mỹ, Anh và EU — chúng tôi giúp bạn thu thập và dịch đúng giấy tờ, điền đơn chính xác, đặt lịch hẹn và chuẩn bị cho buổi phỏng vấn, để hồ sơ của bạn kể một câu chuyện rõ ràng và trung thực. Chúng tôi có thể thu xếp vé máy bay, khách sạn và bảo hiểm du lịch cùng lúc, để mọi thứ ăn khớp với nhau. Nếu bạn đã biết mình muốn đi đâu, hãy trao đổi với đội ngũ visa của chúng tôi và chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước, hoặc tìm chuyến bay và khách sạn để bắt đầu lên kế hoạch cho chính chuyến đi.